تطبيقات تكنولوجيا المعلومات و الاتصال في المكتبات

آخر محاضرة في مقياس البيبلوغرافيا

تطبيقات تكنولوجيا المعلومات و الاتصال في المكتبات

1 – قواعد البيانات

تعريف : هي مجموعة من البيانات المنظمة التي يمكن الوصول إلى محتوياتها و إدارتها و تحديثها بسهولة

تعريف 02 : عبارة عن ملف أو مجموعة من الملفات المترابطة معا ، بحيث يستطيع المستخدم المعني الوصول إلى البيانات فيها بطريقة محددة و متى شاء

تعريف 03 : عبارة عن ملف مقروء آليا من تسجيلات بيبلوغرافية ، لكن يستخدم بصورة أكثر تحديدا ضمن مجموعة مشتركة من البيانات المهيكلة التي تديرها برمجيات خاصة تسمى : نظم تسيير قواعد البيانات SGBD

Systeme de getion de base de donnes

- قواعد البيانات ملف أو مجموعة من التسجيلات مقرؤءة آليا و مترابطة ، يمكن أن يكون الارتباط موضوعي

أنواعها :

تقسم حسب عدة معايير نختار معيار واحد و هو التقسيم حسب المحتوى :

1 – قواعد البيانات البيبلوغرافية المرجعية :

هي قواعد تشتمل على بيانات الوصف المادي ، إضافة إلى الفهرسة الموضوعية ( التكشيف ، الاستخلاص ) للوثائق المحصورة فيها ، تتميز بعدم إتاحة النص الأصلي للوثائق بل تكتفي بتعريف الباحث بما هو منشور و متوفر لمصادر المعلومات في مجال تخصصها

و قد تكون هذه القواعد: إرشادية ، وصفية ، تحليلية ، نقدية

أمثلة :

- قاعدة الفلاحة Agricole

- قاعدة الصيدلة و الطب Medline

- قاعدة العلوم و التكنولوجيا Pascal

- قاعدة التربية Ecrie

- Fra-pascal قاعدة بيانات بيبلوغرافية صادرة عن النشرة الإشارية بفرنسا تحصر كل مصادر المعلومات

CNRS مركز البحث الوطني في فرنسا

2 – قواعد البيانات غير البيبلوغرافية :

قواعد نظم معلومات أو بيانات اساسية أو نصوص كاملة للإجابة على الاستفسارات مباشرة

ملاحظة : قواعد البيانات ذات النص الكامل هي القواعد التي تحتوي على معلومات تتضمن النصوص الفكرية الكاملة مثل المقالات و براءات الاختراع ، أحكام القضايا ، الكتب ، ..

أهميتها :

تتميز قواعد البيانات بمجموعة من الخصائص

- طاقة الخزن الكبيرة حيث يمكن بواسطتها خزن قدر هائل من المعلومات

- سهولة إدخال و تعديل و تخزين البيانات

- سرعة فرز و تنظيم البيانات

- إمكانية البحث الدقيق عن البيانات و استرجاعها

- تمكن عدة مؤسسات معلومات أو عدة باحثين من تشارك المعلومات على مستوى عدة شبكات

طرق استخدامها :

توجد طريقتان :

1 ) البحث بالاتصال المباشر Recherche on line

و يسمى البحث الآلي بالاتصال المباشر ، و يعرف بأنه طريقة تفاعلية تحاورية ، تسمح باستغلال قواعد البيانات عن طريق Modem ( مطراف ) موصول بالحاسب الرئيسي يمكن من استرجاع المعلومات بشكل فوري ، و تتميز بإمكانية الوصول إلى المعلومات بشكل مباشر و سريع و طرق بحث متعددة مثل ( العنوان ـ المؤلف ـ الطبعة ـ سنة النشر ) إضافة إلى اقتصاد الوقت و توفير الجهد مقارنة بالبحث العادي.

2 ) الاتصال غير المباشر : عن طريق استخدام أوعية معلومات الكترونية مثل الأقراص المضغوطة ( CD أو DVD )

و تتميز هذه الطريقة بعدم اعتمادها سوى على جهاز حاسوب و بإمكانية استرجاع المعلومات المسجلة بشكل مطبوع ، و هي سهلة النقل و التداول خاصة في الأماكن النائية التي لا تتوفر فيها وسائل الاتصال

2 – الفهارس العامة المتاحة على الخط المباشر :

هي فهارس المكتبات ، يمكن الاطلاع عليها عن بعد بواسطة شبكة إعلام آلي ، و قد بدأ ظهورها منذ الستينات في الولايات المتحدة الأمريكية

- الانترنت :

هي شبكة معلومات مكونة من عدة حواسيب و مجموعة أدوات اتصال و مجموعة برامج تتحكم في تبادل المعلومات ، فهي تتكون من ثلاث عناصر ( التجهيز ـ البرمجيات ـ المعلومات )

تأسست الانترنت لأول مرة في الولايات المتحدة الأمريكية عام 1969 كمشروع تابع لوزارة الدفاع الأمريكي و كانت تسمى ARPA NET تربط مجموعة من الحواسيب في عدة ولايات ، ثم تطور المشروع أكثر فأكثر حتى أصبحت تربط كل أجزاء العالم

خدمات الانترنت :

1 – خدمات الاتصال و النقاش مثل البريد الالكتروني ، مجموعات النقاش ، نوادي الحوار ، الدردشات ، ..

2 – خدمات نقل المعلومات بالربط بين مختلف الحواسيب و تسهيل نقل الملفات بينها

3 – خدمات البحث و استرجاع المعلومات مثل الفهارس و قواعد البيانات ، خدمات النشر و توزيع المعلومات مثل الكتب الالكترونية و النشر الالكتروني

مميزاتها :

- إمكانية استرجاع المعلومات في مختلف المواضيع و المجالات عبر ملاين الحواسيب المنتشرة في مختلف دول العالم

- تمثل اختراق للحدود الجغرافية و السياسية للدول مما حول العالم إلى قرية صغيرة من خلال شاشة حاسوب و معدات سهلة الاستخدام .

- تؤمن اتصالا فوريا و مباشرا للحواسيب بمواقع شبكات مختلفة

- يسمح باستخدامها لكل الفئات

- سهولة التصفح و التنقل للحصول على كافة أشكال المعلومات دون الاضطرار إلى الحصول على تكوين متخصص

- اقتصاد الجهد ، الوقت و المال من خلال البحث في الشبكة

- تحديث المعلومات و تزويد الباحثين بأحدث المعلومات كل في تخصصه



خاتمة

من خلال ما درسنا في وحدة مدخل إلى مناهج البحث البيبلوغرافي الذي أنشئ خدمة للباحثين و استغلالا لإنتاجهم الفكري

- البيبلوغرافية هي جمع و حصر و تنظيم مصادر المعلومات بمختلف أنواعها و مهما تعددت إشكالها

- تعرفنا على أهميتها كعلم و مكانته و سعتيه لتطوير البحث و الإنتاج الفكري و العلمي مما يسهل استرجاع المعلومات ، و من ثم استثمارها

- و تطرقنا إلى بعض جوانب تكنولوجيا المعلومات المستخدمة لتسهيل و تطوير و تنمية المعلومات لتيسير استرجاعها